§ 31 ZoÚ

Komentář k § 31 ZoÚ

Uschování účetních záznamů v předepsaných lhůtách je důležitou podmínkou průkaznosti účetnictví viz § 33a ZoÚ.

Při úschově účetních záznamů je třeba zajistit vhodné podmínky, aby nedošlo ke znehodnocení účetních záznamů. V některých případech je třeba řešit rovněž trvanlivost účetních záznamů (např. záznamy pořízené tepelným tiskem, které se stávají po určité době nečitelné). Takovéto záznamy je vhodné například scanovat apod.

ZoÚ stanoví povinnou dobu pro uschovávání účetních záznamů, jinak platí zvláštní právní předpis, jímž je Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění (novelizován k 1. 1. 2015). Tento zákon v příloze přehledně uvádí, které dokumenty podléhají povinnému výběru archiválií, stanoví podmínky a způsoby skartace dokumentů a také správní delikty vyplývající z jeho nedodržení. V tomto mnoho účetních jednotek…